Come creare e usare i Gems di Gemini AI (con tutorial video)
Guida completa ai Gems di Gemini: crea assistenti AI personalizzati che lavorano con Gmail, Calendar e Drive per la produttività.
Google ha creato i Gems di Gemini, assistenti personalizzati che lavorano 24 ore su 24 per ottimizzare la tua produttività. Questa funzione trasforma l’intelligenza artificiale di Gemini in una squadra di collaboratori virtuali, ognuno specializzato in compiti specifici.
Cosa sono i Gems di Gemini AI
I Gems sono assistenti intelligenti che puoi creare e personalizzare secondo le tue esigenze. Ogni Gem riceve istruzioni specifiche e mantiene un ruolo definito in tutte le conversazioni. Puoi integrarli con i tuoi documenti e strumenti che includono Gmail, Google Calendar e Google Drive per automatizzare gran parte del tuo lavoro.
Come accedere ai Gems
Per iniziare, vai su gemini.google.com e clicca su “Esplora i Gem” nella barra laterale sinistra. Qui trovi assistenti già creati da Google, come il consulente di carriera, che puoi copiare e modificare.
Creare il tuo primo Gem
La creazione di un Gem richiede tre elementi fondamentali:
1. Definizione del ruolo Specifica cosa deve fare l’assistente. Per esempio: “Sei un esperto di risorse umane specializzato nella selezione del personale”.
2. Strumenti e capacità
Indica quali applicazioni Google deve utilizzare. Digita “@” seguito dal nome dell’app (Gmail, Calendar, Drive) per integrarla nel flusso di lavoro.
3. Istruzioni comportamentali Spiega come deve rispondere e quali procedure seguire. Più specifico sei, migliori saranno i risultati.
Caricare conoscenze permanenti
Ogni Gem può accedere a documenti che consulterà in tutte le conversazioni. Carica manuali, procedure aziendali o qualsiasi file di riferimento dal tuo Google Drive. Organizza questi documenti in cartelle con nomi chiari per facilitare l’accesso.
Far collaborare i Gems tra loro
La vera potenza emerge quando diversi assistenti lavorano insieme. Puoi prendere l’output di un Gem (per esempio, l’analisi di curriculum da parte dell’assistente HR) e passarlo a un altro (come il project manager) per sviluppare strategie specifiche.
Esempio pratico: assistente HR
Nel video tutorial viene mostrato un caso concreto. L’assistente HR riceve la richiesta di aprire una nuova posizione lavorativa. L’intelligenza artificiale:
- Consulta il manuale delle procedure aziendali
- Verifica le email in Gmail per comunicazioni correlate
- Prepara una bozza della descrizione del lavoro
- Analizza le candidature ricevute
- Produce un report dettagliato
Tutto questo avviene attraverso una conversazione naturale, come con un collega umano.
Quando allegare documenti
Distingui tra:
- Conoscenze permanenti: documenti che userai spesso (manuali, procedure standard)
- Documenti temporanei: file specifici per progetti particolari, da allegare durante la chat
Limitazioni attuali
I Gems presentano alcune criticità quando devono utilizzare più strumenti contemporaneamente. Se l’assistente deve gestire sia Gmail che Calendar nella stessa operazione, potrebbe generare conflitti. La soluzione è creare assistenti specializzati in un singolo strumento.
Ottimizzazione dei risultati
Per ottenere performance ottimali:
- Fornisci istruzioni dettagliate e specifiche
- Scegli solo le applicazioni necessarie per ogni assistente
- Organizza i documenti in Google Drive con una struttura logica
- Impara a scomporre le attività complesse in passaggi semplici
Come creare i tuoi primi Gems
Il video tutorial a inizio articolo approfondisce tutti questi aspetti con esempi pratici e dimostrazioni dal vivo. Scopri come configurare ogni singolo passaggio e come far collaborare più assistenti per massimizzare la tua produttività.
Questo articolo fa parte della serie dedicata alle intelligenze artificiali di Google per la produttività. Nel prossimo episodio vedremo come automatizzare completamente il processo per far funzionare gli assistenti anche quando non sei presente. Iscriviti al canale YouTube (@iapertutti) per non perderlo.
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