Come portare l’AI a lavoro e in azienda nel 2026: guida pratica in 4 passi
Scopri come integrare l'intelligenza artificiale nella tua attività in modo efficace e rapido. Metodo pratico in 4 passi.
In questa newsletter troverai un metodo in quattro passi per portare l’intelligenza artificiale nel tuo lavoro e un assistente AI che ti guiderà nel processo.
Il metodo è spiegato nel tutorial video qui sotto, che ne mostra l’applicazione pratica. È il primo strumento concreto per realizzare i tuoi progetti per il 2026.
Sabato 10 gennaio pubblicherò il mio archivio con 50 risorse per restare aggiornato sull’intelligenza artificiale. Iscriviti gratuitamente alla newsletter per non perdere la pubblicazione e accedere subito a 300 prompt utili per il tuo lavoro.
La guida video
L’assistente di intelligenza artificiale
Clicca in basso per accedere al nostro consulente strategico. Ti guiderà nella creazione di una vision board per definire il pubblico ideale del tuo progetto, individuare le attività davvero rilevanti e potenziarle con l’intelligenza artificiale.
Se è la prima volta che usi Gemini, dovrai cliccare su “prova Gemini” e poi riaprire il collegamento. Con un account gratuito, ti consiglio di selezionare il modello Gemini Flash.
Oggi è troppo tardi per iniziare con l’AI?
“È troppo tardi per imparare a usare l’intelligenza artificiale?”. Questa è la grande domanda del 2026. Oggi in Italia un professionista su due dichiara di non sfruttare appieno l’AI. Le aziende, intanto, raddoppiano l’uso dell’AI, ma competenze digitali basse e un’assenza di strategia bloccano una crescita efficace.
Una ricerca di Microsoft con Thea Group lo conferma: c’è ancora tempo per salire sul treno dell’AI, ma non farlo oggi significa uscire dal mercato.
Il problema, però, è da dove iniziare. Tra tutorial, promesse e aggiornamenti continui sui nuovi modelli, la sensazione è quella di trovarsi di fronte a un Everest da scalare senza bombole d’ossigeno.
Dopo due anni di pratica, oltre 1000 ore di test e più di 500 tra professionisti e aziende formate, condividerò i quattro passi concreti per costruire il tuo metodo di applicazione dell’IA nel lavoro. Evitando la teoria, passerai subito all’azione.
1. Capire come l’AI aumenta il tuo valore
Il primo passo è capire come l’intelligenza artificiale aumenta il tuo valore.
Sembra banale, ma non lo è.
Ti faccio un esempio: immagina di essere l’editore di un giornale online.
Una di quelle piccole testate locali che raccontano i fatti di cronaca, i consigli comunali e le partite della squadra di calcio della tua provincia.
Perché vuole usare l’intelligenza artificiale nella tua attività?
Probabilmente creda che con l’AI i tuoi giornalisti scriveranno più articoli in meno tempo.
Se hai risposto così, ignori il vero valore dell’intelligenza artificiale.
Usi un metro di giudizio basato sull’efficienza, non sull’efficacia.
Accade perché stai applicando la nuova tecnologia a un sistema vecchio, guadagnando minuscoli vantaggi incrementali.
Più articoli, più annunci pubblicitari.
Purtroppo questo paradigma non si applica all’AI.
In passato comprare un macchinario sofisticato prima degli altri, garantiva davvero un vantaggio competitivo.
Oggi tutti possono avere accesso a ChatGPT per 20 dollari al mese. E tutti possono imparare a usare questi strumenti con milioni di tutorial gratuiti.
Essere più efficienti è un beneficio implicito, non il punto d’arrivo.
L’intelligenza artificiale, infatti, non è un salto incrementale, ma una rivoluzione sistemica.
Abilita anche aziende minuscole a beneficiare di nuove opportunità.
Il nostro editore deve partire dal reale valore del suo business: le persone che leggono i suoi articoli.
Perché i lettori scelgono la sua testata piuttosto che un’altra?
In che modo può aumentare il valore di ogni lettore?
L’intelligenza artificiale può aiutarlo a trovare le risposte giuste.
Grazie all’AI può diversificare i format dei contenuti e registrare le preferenze del pubblico.
Con ElevenLabs trasforma i suoi articoli in podcast.
Con NotebookLM estrae i dati chiave da lunghissimi report e li trasforma in infografiche e video accattivanti.
Con Gemini costruisce pagine web interattive che permettono ai lettori di vivere un’inchiesta con le modalità di un videogioco.
Gli assistenti virtuali guidano gli utenti nella scoperta degli argomenti più rilevanti.
Automazioni intelligenti gestiscono la prima comunicazione via email.
Tutto questo è possibile grazie al vero valore del business: le competenze dei giornalisti e la capacità di comprendere davvero i bisogni dei lettori.
L’AI parte da quei dati e da quelle competenze per costruire esperienze uniche per il pubblico di riferimento.
La stessa redazione, che un tempo era bloccata dall’operatività, ora può concentrarsi sulla strategia.
Questo significa più inchieste e approfondimenti utili per il pubblico.
E non vale solo per i giornalisti.
Con l’AI un programmatore può testare la sua app in un giorno.
Un avvocato può offrire supporto davvero personalizzato a ogni cliente.
Un docente può coinvolgere gruppi diversi di studenti con formati diversi.
Per partire dal valore bisogna innanzitutto capire cosa fa la differenza nella tua azienda e nel tuo lavoro.
Quando sai cosa fa la differenza, è il momento di selezionare solo quello che conta.
A gennaio terremo un webinar con un tour guidato della nostra Academy per mostrarti tutte le novità, i corsi e le risorse del 2026.
Per partecipare, clicca sul pulsante qui sotto e registrati. Chi compila il form avrà accesso all’offerta di lancio riservata.
2. Scegli solo il 20% delle informazioni utili
Ora che hai una bussola, la useremo per costruire le tue conoscenze.
Ho detto “costruire” perché questo processo è un investimento di tempo.
Eviterai di affidarti ai feed dei social per trovare i contenuti da approfondire.
Oggi, infatti, l’intelligenza artificiale è ovunque e ha sempre la risposta pronta. E sono tutte risposte davvero interessanti.
Immagina l’AI come un curatore di una biblioteca che ti conosce benissimo e consiglia solo i libri più utili. É molto più efficace di un motore di ricerca che suggerisce decine di siti. Prima eri tu a dover valutare l’utilità di ogni fonte, ora hai un sistema automatico che lo fa per te.
Tutto questo sembra magico e in parte lo è.
Purtroppo, quei libri non sono gratis. Il curatore, infatti, non lavora davvero per te: il suo datore di lavoro è la biblioteca.
E la biblioteca gli paga lo stipendio per tenerti più tempo possibile nell’edificio.
Immagina che quel palazzo abbia milioni di telecamere. Occhi invisibili che ti guardano tutti i giorni. La tua attenzione e il tuo tempo sono un tesoro inestimabile. Rappresentano informazioni preziose per il sistema: le userà per trasformarti in un cliente affezionato.
I contenuti proposti dal curatore, perciò, non devono essere solo utili ma coinvolgenti.
Spesso sfruttano emozioni forti e la nostra biologia. Rabbia, stupore, eccitazione, disgusto ti tengono incollato allo schermo.
Non costruiscono conoscenza, ma dipendenza.
Dopo due ore sui social, ti senti più frustrato e confuso.
Per evitarlo devi diventare responsabile delle tue scelte.
E l’intelligenza artificiale, usata nel modo giusto, può aiutarti.
Facciamo un esempio pratico con il nostro editore.
Vai su gemini.google.com, dagli strumenti seleziona la funzione “Deep Research” e scrivi nella barra delle istruzioni:
“Sono un editore online che vuole portare l’intelligenza artificiale nella sua redazione.
Il mio obiettivo è raccogliere casi d’uso pratici, gli strumenti da diffondere nella redazione e strategie utili per integrare.
Seleziona solo fonti autorevoli seguendo questi criteri:
- chi ha già applicato con successo l’AI in contesti editoriali;
- testate giornalistiche e media autorevoli”.
Dai priorità a chi ha raggiunto gli obiettivi a cui aspiri e a chi è in giro da più tempo.
Di solito la reputazione è un buon punto di partenza per scegliere dei buoni maestri.
L’AI può aiutarti ad aggregare recensioni di molti utenti.
L’intelligenza artificiale è eccezionale per risparmiare tempo in quella che chiamo “pesca di informazioni a strascico”.
Quando sei soddisfatto delle fonti raccolte, è il momento di costruire un secondo cervello.
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3. Costruisci un secondo cervello
Sfrutteremo un sistema tecnologico che nasce per trasformare i tuoi contenuti in conoscenza pratica.
Mi riferisco a NotebookLM: una versione evoluta del secondo cervello (second brain) teorizzato da Tiago Forte. Un archivio digitale che organizza tutte le idee, ispirazioni, intuizioni e informazioni e ci permette di recuperarle quando vogliamo.
NotebookLM fa tutto questo trasformando la nostra conoscenza nell’informazione perfetta.
Inseriamo le informazioni selezionate in NotebookLM e chiediamo all’AI di creare una mappa concettuale. Con un colpo d’occhio abbiamo un quadro del percorso di studio che ci aspetta.
Se notiamo che manca qualcosa, possiamo chiedere a NotebookLM di fare una ricerca web integrativa. Ho spiegato come fare in questo video.
Quando siamo soddisfatti, creeremo il nostro metodo di apprendimento.
Per farlo dobbiamo tornare indietro di oltre 600 anni.
Per scoprire come usare bene NotebookLM, parti dalla nostra guida con 50 casi d’uso per professionisti
4. Impara lavorando in bottega
Le botteghe rinascimentali sono l’esempio perfetto di scuola pratica. Veri centri di produzione artigianale, dove i giovani imparavano il mestiere occupandosi di progetti sempre più complessi.
Non fermarsi alla teoria, ma creare opere commissionate dai clienti ha permesso ad artisti come Leonardo e Michelangelo di esprimere tutto il loro talento.
Allo stesso modo, includere nel tuo percorso di studio la realizzazione di progetti concreti, ti permetterà di imparare più velocemente. Inoltre lavorerai su iniziative utili per la tua attività e questo ti motiverà a portarle a termine.
Puoi chiedere a NotebookLM di rivestire il ruolo di esperto del tuo settore e stilare un percorso di studio basato sui tuoi obiettivi, includendo progetti utili per la tua attività. Ecco un prompt di esempio:
“Il mio obiettivo è applicare l’intelligenza artificiale in modo efficace nella mia redazione giornalistica online. Ho un testata locale.
Il tuo obiettivo è selezionare dalle fonti gli argomenti sui quali concentrarsi e creare un piano di studi progressivo e strutturato.
Oltre alla teoria, individua dei progetti pratici ai quali posso lavorare che siano efficaci per gli obiettivi di apprendimento.
I progetti devono essere subito utili per la mia redazione giornalistica così sarò motivato a portarli a termini e a studiare con più impegno.”
Nel caso del nostro editore un esempio è trasformare un articolo scritto in un podcast.
Per svolgere questo compito dovrà imparare a usare strumenti come ElevenLabs e testare diverse modalità di prompting, l’arte di scrivere istruzioni efficaci per l’AI. Inoltre, probabilmente, dovrà cimentarsi con software di editing audio.
Un semplice progetto di questo tipo può insegnarti sul prompt design e la generazione audio molto più di centinaia di tutorial. Mettersi in gioco, infatti, sviluppa la maestria tecnica e la adatta al tuo caso specifico. Inoltre, testare subito questo formato con il tuo pubblico, ti fornisce dati reali sull’efficacia del nuovo flusso di lavoro.
Come per le botteghe del Rinascimento, questo percorso può essere accelerato dalla presenza di un maestro.
Per quanto sofisticata, infatti, l’intelligenza artificiale non può ancora sostituirsi a un formatore umano.
Oggi le AI più potenti hanno “studiato” sulla maggior parte della conoscenza umana disponibile in rete. Non possiedono però l’esperienza diretta che deriva da centinaia di ore di pratica.
Quel sapere che sa unire i puntini di diversi settori e sviluppare un intuito che, spesso, anticipa il pensiero razionale.
Oggi ci sono diversi maestri gratuiti disponibili online. Io pubblicherò la lista nella nostra newsletter gratuita. Iscriviti scrivendomi in basso o cercando IA per tutti substack. Ho aggiunto anche libri, siti web e podcast che seguo abitualmente.
Hai bisogno di un maestro per il tuo progetto?
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I nostri AI Coach raccoglieranno le tue esigenze specifiche e definiremo un percorso operativo per includere linee guida interne, sessioni di formazione mirata e consulenza strategica sui tuoi progetti.
Scrivimi nei commenti a che punto sei nel tuo viaggio con l’AI e qual è la difficoltà più grande che stai incontrando.
Se hai trovato il video e le risorse utili condividi questa newsletter con un amico. Grazie!
Ci risentiamo sabato con il mio archivio completo di risorse,
Andrea